Les réunions stratégiques définissent les grandes orientations de la SCIC et assurent un suivi global des activités et projets.
- Objectif : Prendre des décisions à long terme et ajuster les priorités stratégiques.
- Participants : Membres du Directoire et représentants du Conseil de Surveillance (si nécessaire).
- Fréquence : Mensuelle ou selon les besoins.
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Les réunions de gouvernance sont dédiées au fonctionnement interne des cercles et à l’ajustement des rôles.
- Objectif :
- Identifier les tensions et ajuster les responsabilités.
- Maintenir une gouvernance alignée sur les besoins opérationnels.
- Participants : Leads, facilitateurs et membres des cercles concernés.
- Fréquence : Bimensuelle ou en fonction des nécessités de chaque cercle.
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Les réunions de triage assurent la structuration, l’évaluation et le suivi des projets. Elles se divisent en deux types :
Ces réunions permettent de structurer une nouvelle idée pour qu’elle devienne un projet concret.
- Objectif : Structurer le projet à travers un processus en 3 étapes :
- Triage 1 : Cadrage initial et identification des rôles.
- Triage 2 : Validation des besoins techniques, humains et financiers.
- Triage 3 : Finalisation et production du document analytique global.
- Participants : Porteur du projet, cercles concernés et Conseil de Surveillance.
- Fréquence : Selon l’avancement des propositions.
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Ces réunions assurent le suivi et l’ajustement des projets en cours de déploiement pour garantir leur bonne exécution.
- Objectif :
- Suivre l’avancement des actions prévues.
- Ajuster les priorités, lever les blocages et apporter des corrections.
- Mettre à jour les indicateurs de performance.
- Participants : Membres des cercles opérationnels, leads de projet et facilitateurs.
- Fréquence : Récurrente (selon le calendrier des projets déployés).
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Les réunions structurent la vie de la SCIC et permettent :
- Une prise de décision claire et transparente.
- Le suivi rigoureux des projets en cours et à venir.
- L’ajustement continu des actions grâce à des échanges réguliers entre les cercles et les instances.
M Comme Médoc - Des réunions structurées pour un territoire vivant et dynamique.