Les réunions stratégiques visent à définir, ajuster et valider les grandes orientations de M Comme Médoc pour assurer une cohérence globale des actions.
- Donner une vision claire des priorités pour l’ensemble des cercles et projets.
- Évaluer l’état d’avancement des projets stratégiques.
- Identifier les blocages majeurs et prendre des décisions correctives.
- Aligner les projets et actions sur les axes stratégiques définis par la SCIC.
- Membres du Directoire (Président, Responsable des Opérations, Responsable Financier, Responsable des Partenariats).
- Représentants du Conseil de Surveillance (si besoin).
- Porteurs des projets stratégiques en cours, sur invitation.
- Mensuelle ou ajustée en fonction des besoins (exemple : en amont d’une Assemblée Générale).
- 2 heures maximum pour rester productif et focus.
- Réunion en présentiel ou en visioconférence (outils : Zoom, Nextcloud Talk).
- Ordre du jour préparé à l’avance et partagé via Nextcloud.
| Étape |
Contenu |
Durée |
| 1. Ouverture |
Rappel des objectifs de la réunion et validation de l’ordre du jour. |
10 min |
| 2. Suivi des projets |
Point sur l’avancement des projets stratégiques prioritaires. |
30 min |
| 3. Identification des blocages |
Présentation des obstacles majeurs rencontrés et propositions de solutions. |
30 min |
| 4. Ajustement des priorités |
Analyse des actions à court et moyen terme pour réajuster si nécessaire. |
30 min |
| 5. Décisions clés |
Validation des décisions stratégiques et des prochaines étapes. |
20 min |
Pour garantir une réunion productive, les contenus suivants doivent être préparés en amont et diffusés après la réunion :
- Ordre du jour : Liste des points à traiter, projets prioritaires.
- Rapports d’avancement : Synthèse des projets stratégiques en cours.
- Analyse des blocages : Documents identifiant les obstacles critiques.
- Compte rendu de réunion :
- Décisions prises et responsables assignés.
- Calendrier des prochaines étapes.
- Mise à jour des feuilles de route dans l’outil de gestion des projets.
Une réunion stratégique doit produire des résultats concrets tels que :
- Décisions stratégiques validées (ex : lancement d’un nouveau projet, ajustement d’un calendrier).
- Feuille de route actualisée pour les projets prioritaires.
- Identification des ressources supplémentaires nécessaires (financières, techniques, humaines).
- Clarification des actions immédiates à mener.
- Préparation rigoureuse : L’ordre du jour est impératif et partagé 48h avant la réunion.
- Participation active : Chaque participant doit venir avec les éléments nécessaires à l’avancement des points discutés.
- Limite de temps respectée : Chaque sujet doit être traité dans le temps imparti pour éviter les dérives.
- Documentation systématique : Chaque réunion produit un compte rendu détaillé et une mise à jour des actions décidées.
M Comme Médoc - Structurer l’avenir grâce à des décisions stratégiques éclairées.