Le Secrétaire est un rôle structurant essentiel en Holacratie, chargé de garantir la clarté, la transparence et l’accessibilité des décisions prises en gouvernance.
Chez M Comme Médoc, le Secrétaire ne se contente pas de consigner des informations. Il agit comme un gardien de la mémoire organisationnelle, veillant à ce que les décisions et responsabilités soient documentées avec précision, accessibles à tous et conformes aux règles définies. Ce rôle est indispensable pour assurer une traçabilité efficace et une transparence organisationnelle.
Le Secrétaire est une fonction dédiée à :
Le Secrétaire agit comme un pilier administratif, garantissant que les rôles, politiques et décisions sont clairement définis et disponibles.
Le Secrétaire utilise le questionnement pour garantir la précision et l’accès aux informations. Voici ses 10 questions clés :
Cette décision a-t-elle été clairement consignée ?
(Vérifie que tout est correctement enregistré.)
Le rôle ou la politique créé(e) est-il/elle bien aligné(e) avec la raison d’être du cercle ?
(Permet d’évaluer la pertinence stratégique de la décision.)
Cette information est-elle accessible à tous ceux qui en ont besoin ?
(Garantit la transparence et l’inclusivité.)
Le registre des rôles et des politiques est-il à jour ?
(Assure une documentation fiable et actuelle.)
Y a-t-il des ambiguïtés dans la formulation de cette décision ?
(Évite les malentendus ou les interprétations contradictoires.)
Avons-nous respecté les règles définies par la Constitution ?
(Confirme la conformité des processus.)
Quels outils pourrions-nous utiliser pour améliorer la traçabilité des décisions ?
(Favorise l’amélioration continue des pratiques documentaires.)
Cette décision nécessite-t-elle un suivi particulier ?
(Identifie les actions à long terme ou les points de vigilance.)
Qui est responsable de cette décision ou action ?
(Clarifie les responsabilités et la redevabilité.)
Comment puis-je rendre cette information plus claire ou plus utile pour le cercle ?
(Montre l’engagement à améliorer l’accessibilité et la compréhension des données.)
Le Secrétaire est élu par les membres du cercle lors d’une réunion de gouvernance. Cette élection repose sur :
Un nouveau Secrétaire peut être élu si :
Pour comprendre les autres rôles structurants, découvrez :
Le Facilitateur en Holacratie chez MCM →
Retournez à l’ensemble des Concepts fondamentaux pour explorer d’autres notions clés :
Retour à Concepts fondamentaux →