En Holacratie, un projet est une initiative structurée visant un objectif précis. Chaque projet repose sur deux principes fondamentaux :
- Il doit être SMART (Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste et Temporel) pour garantir sa clarté et son efficacité.
- Il peut être lancé dès qu’un Produit Minimum Viable(PMV) ou "minimum vital" est conceptualisé, afin de démarrer rapidement et de s’adapter aux réalités du terrain.
N’importe quel membre de l’organisation peut initier un projet, à condition de respecter ces principes.
Murielle, membre du cercle "Logistique", identifie une tension récurrente : les livraisons pour les événements manquent d’organisation, entraînant retards et confusion. Elle décide de proposer un projet pour résoudre ce problème.
Murielle formule son projet selon les critères SMART :
- Spécifique : Optimiser la gestion des livraisons pour les événements.
- Mesurable : Réduire de 50% les retards de livraison sur le prochain événement.
- Acceptable : L’idée est validée en réunion tactique par le cercle "Logistique".
- Réaliste : Les outils nécessaires (tableur partagé et application de suivi) sont déjà disponibles.
- Temporel : Le projet doit être testé dans les trois semaines précédant l’événement.
Murielle décompose son projet pour trouver un PMV réalisable rapidement :
- PMV : Tester une procédure simplifiée avec un seul fournisseur sur un événement.
Elle décide de :
- Centraliser les informations de livraison dans un tableur partagé.
- Utiliser une application de suivi en ligne pour un fournisseur clé.
- Collecter les retours après l’événement.
Grâce à son PMV, Murielle peut démarrer immédiatement sans attendre que le projet soit parfait.
- Premiers résultats : Lors de l’événement, le fournisseur clé respecte les délais grâce à la nouvelle procédure.
- Prochaine étape : En fonction des retours, Murielle élargit la procédure à tous les fournisseurs pour les événements suivants.
- Spécifique : Le projet doit avoir un objectif clair et précis.
- Mesurable : Les résultats doivent être évaluable à l’aide d’indicateurs concrets.
- Acceptable : Les parties prenantes doivent être alignées sur sa faisabilité et sa pertinence.
- Réaliste : Les ressources nécessaires doivent être disponibles ou accessibles.
- Temporel : Le projet doit inclure une échéance claire.
Exemple avec Jean :
Jean propose un projet "Campagne Réseaux Sociaux" :
- Spécifique : Promouvoir un événement local.
- Mesurable : Augmenter la portée des publications de 30%.
- Acceptable : L’équipe a validé la priorité de cette campagne.
- Réaliste : Les outils pour publier sont prêts et les contenus disponibles.
- Temporel : La campagne doit démarrer dans deux semaines.
Un MVP est une version simplifiée d’un projet, conçue pour tester sa faisabilité et répondre à un besoin immédiat avec un minimum de ressources.
- Rapidité : Permet de démarrer immédiatement sans attendre une solution complète.
- Adaptabilité : Facilite les ajustements grâce aux retours obtenus lors du test.
- Efficacité : Limite les risques en testant à petite échelle avant un déploiement global.
Exemple avec Jean :
Jean, dans son projet "Campagne Réseaux Sociaux", identifie un PMV :
- Publier une série de trois messages sur les réseaux sociaux avant de planifier une campagne plus ambitieuse.
- Collecter les retours pour ajuster le ton et le contenu des publications futures.
- Une action est une tâche ponctuelle, limitée et mesurable.
- Un projet est une initiative globale nécessitant plusieurs actions pour être réalisé.
Exemple avec Jean :
Projet : "Campagne Publicitaire"
- Actions :
- Rédiger les messages.
- Créer les visuels.
- Programmer les publications.
- Un rôle est une responsabilité continue et dynamique.
- Un projet est une initiative temporaire visant un objectif spécifique.
Exemple avec Murielle :
Rôle : "Responsable Logistique"
Projet : "Standardisation des procédures de livraison", avec un MVP testé sur un seul événement.
Chaque projet doit démarrer avec une conceptualisation SMART et un PMV défini pour tester la faisabilité.
Les tensions identifiées pendant le projet peuvent mener à des ajustements ou à l’ajout de nouvelles actions.
À la fin du projet, les résultats sont comparés aux objectifs SMART pour tirer des enseignements.
Les projets permettent de coordonner plusieurs actions pour atteindre un objectif global.
Grâce au MVP, les membres peuvent rapidement initier des projets sans attendre des validations complexes.
Les projets évoluent en fonction des tensions et des retours pour mieux répondre aux besoins de l’organisation.
Pour comprendre comment les projets s’articulent avec les actions et rôles, découvrez :
Retournez à la catégorie Processus Opérationnels pour explorer l’ensemble des notions clés :
Retour à Processus Opérationnels →
¶ Articles, guides et vidéos