Les cercles sont l’épine dorsale de la gouvernance en Holacratie. Ils structurent l’organisation en unités autonomes et interdépendantes, chacune responsable de la réalisation d’une partie spécifique de la raison d’être globale.
Chez M Comme Médoc, les cercles permettent une gouvernance fluide, flexible et orientée vers l’action. Ils sont à la fois des espaces de responsabilité collective et des mécanismes d’adaptation dynamique, évoluant en fonction des besoins et des tensions identifiées.
Cette page offre une vue d’ensemble complète des cercles, de leur structure, de leur fonctionnement, et de leur rôle dans l’holarchie globale.
Un cercle est une unité organisationnelle définie par :
- Une raison d’être spécifique : Chaque cercle poursuit un objectif clairement défini, en cohérence avec l’organisation globale.
- Des rôles et responsabilités : Les membres d’un cercle occupent des rôles individuels qui contribuent à la mission collective.
- Un lien hiérarchique clair : Chaque cercle est relié à un super-cercle et peut lui-même contenir des sous-cercles.
- Autonomie : Chaque cercle a la liberté de décider de ses actions tant qu’elles servent sa raison d’être.
- Interdépendance : Les cercles collaborent pour aligner leurs actions avec les objectifs globaux.
- Adaptabilité : Les cercles peuvent être créés, modifiés ou supprimés en fonction des besoins émergents.
- Définis comme permanents dans la structure organisationnelle de M Comme Médoc.
- Exemples : Cercle "Éducation", Cercle "Communication".
- Créés pour répondre à des besoins spécifiques ou temporaires.
- Exemples : Cercle "Événements", Cercle "Projets de rénovation".
- Cercles subordonnés à un cercle principal, avec une raison d’être plus ciblée.
- Exemples : Sous-cercle "Logistique" dans le Cercle "Événements".
- Clarté organisationnelle : Chaque cercle est responsable d’une mission précise, ce qui limite les chevauchements.
- Agilité : Les cercles peuvent évoluer rapidement pour répondre aux défis ou opportunités.
- Transparence : Les décisions et responsabilités sont clairement documentées et accessibles.
- Collaboration : Les cercles favorisent le travail collectif en alignant les contributions des rôles.
- Quelle mission doit être accomplie ?
- Quels rôles sont nécessaires pour réaliser cette mission ?
- Comment ce cercle contribue-t-il à l’organisation globale ?
Chaque cercle possède une raison d’être spécifique qui guide ses actions.
- Exemple : "Créer des événements engageants pour renforcer le lien social local."
Un cercle est composé de rôles individuels, chacun ayant sa propre raison d’être et ses responsabilités.
- Exemple : "Responsable Logistique" dans le cercle "Événements".
Les politiques définissent les règles internes du cercle, comme :
- Les modes de prise de décision.
- Les processus spécifiques (par ex., gestion des budgets).
- Lien avec le super-cercle : Le cercle reçoit ses orientations stratégiques.
- Lien avec les sous-cercles : Le cercle délègue certaines responsabilités.
- Proposition initiale : Un membre identifie un besoin ou une tension nécessitant la création d’un cercle.
- Validation : La création est approuvée en réunion de gouvernance du super-cercle.
- Structuration : Définition de la raison d’être, des rôles et des politiques.
- Les cercles se réunissent régulièrement pour des réunions tactiques (suivi opérationnel) et de gouvernance (ajustement structurel).
- Évolution : Un cercle peut ajuster sa raison d’être ou sa structure en fonction des besoins.
- Dissolution : Si un cercle n’a plus de raison d’être, il est dissous en réunion de gouvernance.
-
Quelle est la raison d’être de ce cercle ?
(Clarifie le rôle global du cercle.)
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Quels résultats mesurables devons-nous atteindre pour remplir notre mission ?
(Oriente les efforts vers des objectifs concrets.)
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Quels rôles sont nécessaires pour atteindre ces objectifs ?
(Définit les responsabilités internes.)
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Quels rôles manquent actuellement dans ce cercle ?
(Identifie les lacunes organisationnelles.)
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Comment nos politiques actuelles soutiennent-elles ou limitent-elles notre mission ?
(Évalue l’efficacité des règles internes.)
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Quels liens avec d’autres cercles pourraient renforcer notre mission ?
(Favorise la collaboration inter-cercle.)
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Quels processus doivent être simplifiés ou ajustés ?
(Optimise l’organisation interne.)
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Avons-nous besoin de créer un sous-cercle pour traiter une problématique spécifique ?
(Encourage une gestion décentralisée.)
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Cette mission est-elle encore alignée avec la stratégie globale de l’organisation ?
(Interroge la pertinence stratégique.)
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Comment pouvons-nous mieux communiquer nos résultats au super-cercle ?
(Améliore la transparence ascendante.)
- Raison d’être : "Renforcer la visibilité de M Comme Médoc auprès des partenaires et du public."
- Rôles principaux : Responsable Communication, Gestionnaire de Réseaux Sociaux.
- Action clé : Lancement d’une campagne de sensibilisation sur les initiatives locales.
- Raison d’être : "Piloter et coordonner les projets de rénovation des infrastructures locales."
- Sous-cercle : "Logistique Chantier".
- Action clé : Planification d’un projet pilote pour tester une méthode de rénovation écologique.
Pour mieux comprendre le rôle de chaque membre d’un cercle, découvrez :
Les Rôles en Holacratie chez MCM →
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