¶ ⚡ Décisions agiles : Processus de Validation Rapide (PVR)
Le Processus de Validation Rapide (PVR) est conçu pour accélérer la prise de décision au sein de M Comme Médoc, tout en garantissant transparence et implication des membres.
Il permet de valider rapidement les décisions opérationnelles courantes et urgentes, sans recourir à la lourdeur des Assemblées Générales.
¶ Schéma global du processus
¶ 📂 Types de décisions traitées par le PVR
Le PVR est utilisé pour traiter des décisions opérationnelles qui ne nécessitent pas la formalité statutaire des AGO ou AGE.
¶ 1. Projets à déployer
Les projets en phase de lancement, nécessitant une structuration approfondie et une validation collective, suivent le workflow de gestion des projets.
👉 Consultez le workflow complet ici : Workflow de gestion des projets.
Exemples de projets à déployer :
- Création d’un réseau de distribution des produits locaux.
- Lancement d’une crèche parentale.
- Construction d’une auberge de jeunesse.
¶ 2. Projets actifs et décisions opérationnelles courantes
Les projets déjà validés et en cours d’exécution, ainsi que les décisions rapides liées aux opérations courantes, suivent le processus PVR pour des ajustements ou validations rapides.
¶ 🛠️ Fonctionnement du PVR pour les projets actifs
¶ 1. Genèse de l’idée
Un membre (porteur de décision) identifie un besoin ou une opportunité liée à un projet actif ou une opération courante, et formalise une proposition succincte.
¶ 2. Diffusion de la proposition
- La proposition est diffusée via un outil collaboratif (Nextcloud, Slack, ou autre).
- Elle doit inclure :
- Objet de la décision.
- Contexte et justification.
- Impact attendu (coût, temps, etc.).
- Délai de réponse proposé (généralement 48h à 7 jours).
¶ 3. Validation par consentement
- Les membres expriment leur accord, désaccord ou propositions d’ajustement dans le délai imparti.
- Si aucun désaccord justifié n’est exprimé, la décision est validée par consentement tacite.
¶ 4. Communication et suivi
- Une fois validée, la décision est consignée dans le registre des décisions rapides.
- Elle est communiquée à tous les membres pour assurer la transparence.
¶ 📋 Exemples concrets de décisions validées par le PVR
| Type de décision | Exemple |
|---|---|
| Ajustement budgétaire mineur | Allocation de 500 € supplémentaires pour un événement local. |
| Organisation logistique | Réservation d’une salle pour un atelier collaboratif. |
| Mise en place d’un outil collaboratif | Adoption d’un outil de gestion de projet comme Trello ou Loomio. |
| Validation d’une campagne de communication | Approbation des visuels pour une campagne sur les réseaux sociaux. |
| Création temporaire d’un rôle | Création d’un rôle pour gérer une action ponctuelle comme un partenariat. |
¶ 📌 Limites du PVR
Le PVR ne peut pas être utilisé pour :
- Valider ou structurer des projets à déployer (ces projets doivent suivre le workflow de gestion des projets).
- Modifier les statuts ou l’objet social.
- Prendre des décisions nécessitant un vote en AGO ou AGE.
- Traiter des sujets ayant un impact significatif sur le capital ou la structure juridique.
¶ 🔍 Ressources liées
👉 Consultez le workflow de gestion des projets.
👉 Accédez aux statuts de la SCIC.
👉 Retour à la page principale des décisions.
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