¶ Gestion des Projets - Workflow Décisionnel
¶ Présentation du Workflow Décisionnel
Le workflow décisionnel de M Comme Médoc a été conçu pour répondre à des défis clés :
- Disponibilités inégales des sociétaires.
- Besoin de documentation rigoureuse.
- Nécessité d’une prise de décision collective équitable.
Ce processus garantit une progression structurée, une validation rigoureuse et une communication transparente.
¶ Schéma global du processus
¶ 1. Étape 1 : Genèse de l’Idée et Formalisation
Responsable : Le porteur de projet.
¶ Objectif :
Structurer l’idée initiale en un document clair pour éviter toute confusion.
¶ Contenu du Document Succinct :
- Objectif global : Finalité précise du projet.
- Impacts attendus :
- Bénéfices économiques, sociaux, environnementaux.
- Besoins identifiés :
- Techniques : Matériels, infrastructures.
- Humains : Personnes nécessaires, compétences.
- Financiers : Estimation des coûts.
- Calendrier préliminaire : Grandes étapes envisagées.
¶ Transmission :
Le document est soumis au Directoire pour évaluation.
¶ 2. Étape 2 : Avis de Principe par le Directoire
Responsable : Le Directoire.
¶ Rôle :
Examiner l’idée pour garantir :
- La cohérence stratégique avec l’objet social de la SCIC.
- La faisabilité initiale du projet.
¶ Critères d’Évaluation :
- Alignement avec les quatre axes stratégiques définis dans les statuts.
- Réalisme des objectifs et des besoins.
¶ Décision :
- Avis favorable : Transmission au Conseil de Surveillance.
- Avis défavorable : Retour au porteur avec des recommandations.
¶ 3. Étape 3 : Analyse de Conformité par le Conseil de Surveillance
Responsable : Le Conseil de Surveillance.
¶ Objectif :
Garantir la conformité du projet aux valeurs et à l’éthique de M Comme Médoc.
¶ Démarche :
- Analyse détaillée du document initial.
- Échanges avec le porteur pour clarifier les zones d’ombre.
- Identification des points de vigilance.
¶ Validation :
Délivrance d’un avis de conformité formalisé.
¶ 4. Étape 4 : Structuration Approfondie - Réunions de Triage
Une série de trois réunions permet de finaliser la structuration du projet :
-
Triage 1 : Cadrage et Structuration Initiale
- Présentation détaillée du projet.
- Identification des cercles impliqués et rôles clés.
- Définition des premières actions concrètes.
-
Triage 2 : Analyse Technique et Approfondissement
- Validation des besoins techniques, humains et financiers.
- Analyse des risques et alignement stratégique confirmé.
-
Triage 3 : Finalisation et Consolidation
- Structuration complète du projet.
- Définition des indicateurs de performance.
- Production du document analytique global.
¶ 5. Étape 5 : Revue Finale par le Conseil de Surveillance
Responsable : Le Conseil de Surveillance.
¶ Vérification :
Le document analytique global est relu pour garantir :
- La cohérence avec les valeurs et la stratégie.
- Le respect des recommandations des étapes précédentes.
¶ Validation :
Si conforme, le projet est transmis au Directoire.
¶ 6. Étape 6 : Validation Collective en Assemblée Générale
Responsable : L’ensemble des sociétaires.
¶ Processus :
- Notification : Envoi d’un résumé du projet et du document analytique 2 jours avant le vote.
- Consultation : Période de 72 heures pour questions et échanges.
- Modalités de Vote :
- Pour : Validation du projet.
- Contre : Refus du projet.
- Ne se prononce pas : Abstention active.
Majorité absolue : Validation dès 50% + 1 voix.
¶ 7. Étape 7 : Déploiement du Projet
Responsable : Le porteur de projet et les cercles impliqués.
¶ Mise en œuvre :
- Déploiement selon le calendrier défini.
¶ En cas de refus :
- Transmission des recommandations pour ajustement.
- Nouvelle soumission possible après modification.
¶ Conclusion
Le workflow décisionnel assure :
- Une évaluation rigoureuse des projets, de leur genèse à leur déploiement.
- Un alignement stratégique avec les objectifs de la SCIC.
- Une prise de décision inclusive et transparente, où chaque sociétaire peut contribuer de manière équitable.
M Comme Médoc - Structurer les projets pour un avenir collectif et durable.