Les politiques en Holacratie jouent un rôle clé en structurant les décisions et les actions. Elles sont des règles explicites qui définissent les limites, autorisent certaines actions ou les encadrent, et assurent l’alignement avec la raison d’être et les principes fondateurs de l’organisation.
Les politiques se divisent en deux catégories principales :
- Politiques globales : Méta-politiques qui traduisent les statuts, la raison d’être et les principes fondateurs.
- Politiques spécifiques : Déclinaisons locales ou contextuelles des politiques globales, adaptées aux cercles, rôles ou situations particulières.
Les politiques globales sont des règles de haut niveau, applicables à toute l’organisation. Elles traduisent les statuts, la raison d’être, et les principes fondateurs (comme une charte éthique ou des engagements statutaires) en règles opérationnelles claires.
- Elles encadrent et inspirent toutes les autres politiques.
- Elles sont immuables dans leurs fondements mais peuvent évoluer pour rester pertinentes.
- Elles garantissent que les valeurs et la raison d’être de l’organisation ne sont jamais compromises.
Exemple :
Charte éthique : "Respecter les producteurs locaux."
- Politique globale dérivée : Toute collaboration avec un fournisseur doit inclure un contrat garantissant des pratiques équitables.
Les politiques spécifiques sont des déclinaisons contextuelles des politiques globales, adaptées aux besoins d’un cercle ou d’un rôle.
- Elles doivent toujours être alignées avec les politiques globales.
- Elles s’appliquent à des cercles, rôles ou projets spécifiques.
- Elles évoluent plus fréquemment pour s’adapter aux réalités du terrain.
Exemple :
Politique globale : "Respecter les producteurs locaux."
- Politique spécifique (Cercle Logistique) : Lors de l’organisation d’un événement, au moins 80% des produits alimentaires doivent provenir de producteurs locaux.
-
Les politiques globales encadrent les politiques spécifiques :
- Une politique spécifique doit respecter et compléter une politique globale.
-
Résolution des contradictions :
- Si deux politiques de même niveau se contredisent : une doit être supprimée ou modifiée.
- Si une politique spécifique contredit une politique globale : la politique globale prévaut toujours.
Exemple :
- Politique globale : "Respecter les producteurs locaux."
- Politique spécifique contradictoire : "Acheter uniquement au prix le plus bas."
- Résolution : La politique spécifique est supprimée ou reformulée pour respecter la politique globale.
Jean, du cercle "Communication", propose une politique spécifique :
- "Tout contenu promotionnel doit inclure les mentions légales minimales."
Murielle, du cercle "Logistique", constate que cette politique ralentit les campagnes urgentes. Elle propose de modifier la politique pour les campagnes événementielles.
- Résolution : Une discussion est menée en réunion de gouvernance pour ajuster la politique sans contredire les principes fondamentaux.
Les politiques ne sont pas figées. Elles évoluent pour s’adapter aux changements internes ou externes, mais doivent toujours respecter les principes fondateurs.
Exemple :
Une politique spécifique sur les événements impose un délai de réservation de 15 jours. Avec l’augmentation des événements, ce délai est réduit à 10 jours pour plus de flexibilité.
- Clarté et alignement : Les politiques offrent un cadre explicite pour éviter les malentendus.
- Protection et autonomie : Elles définissent les limites tout en permettant aux membres d’agir librement à l’intérieur de ces limites.
- Simplicité : Des politiques trop nombreuses ou trop contraignantes peuvent ralentir l’organisation.
Exemple :
Une politique efficace :
- "Toutes les décisions financières au-dessus de 1 000 € doivent être validées par le cercle Finance."
Une politique contre-productive :
- "Chaque achat, quel que soit son montant, doit être validé par le cercle Finance."
- Clarté : La politique doit être simple et compréhensible.
- Alignement : Elle doit respecter les politiques globales et la raison d’être.
- Utilité : Elle doit servir l’organisation, pas la freiner.
- Évolutivité : Elle doit pouvoir être modifiée en fonction des besoins.
- "Les rapports financiers trimestriels doivent être partagés avec tous les membres."
- Pourquoi ? Transparente, simple, alignée avec la raison d’être.
- "Toutes les décisions opérationnelles doivent être validées par le cercle général."
- Pourquoi ? Trop contraignante, entrave l’autonomie des cercles.
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